Iniciar un negocio requiere de una investigación previa de los elementos básicos para su correcto funcionamiento. Es necesario tener conocimiento en diversas áreas multidisciplinarias como las finanzas, economía, psicología, desarrollo humano, ventas, etc. Cuando recién se comienza a operar el negocio, tanto tú como tus socios se encargarán de realizar las actividades diarias, al menos hasta que el negocio avance.
Cada día “nacen” alrededor del mundo nuevos emprendimientos, que se enfrentan a retos importantes. El primero de ellos es desafiar a las frías estadísticas que nos dicen que más del 75% de nuevos negocios cierran antes de los 2 años y conforme se aumenta el número de años, el porcentaje de fracasos es mayor. Razones por lo que esto sucede hay infinidad, desde la ya mencionada falta de habilidad de los dueños, problemas de capitalización, ventas, servicio al cliente, etc.
El panorama parece ser muy sombrío, sin embargo, hoy en día es mucho más fácil apalancarte de tecnología presencial y online. Gracias al auge de internet, iniciar un negocio en internet puede resultar más barato y se mitiga el riesgo de perder grandes sumas de dinero.
Puedes utilizar servicios online que te ayuden en las áreas o habilidades en las cuales no eres experto, y lo mejor de todo, a bajo costo.
En este artículo, profundizaremos en estas herramientas. En la primera sección hablaremos sobre los aspectos técnicos a considerar antes de iniciar una empresa, en la segunda sección nos enfocaremos en algunas de las herramientas que puedes utilizar en tu emprendimiento y por último, hablaremos de la herramienta que te ayudará a llevar tu negocio al siguiente nivel.
Si quieres conocer más sobre ella, te invitamos a que leas hasta el final.
¿Qué aspectos debo considerar antes de iniciar mi empresa?
Antes de iniciar de manera formal con tu emprendimiento, es necesario que tomes un tiempo para evaluar 3 aspectos que consideramos esenciales para iniciar tu negocio con el pie derecho.
1. Plan de negocios. El plan de negocios es la ruta a seguir para la empresa. Son los pasos y objetivos que debes ir siguiendo. Una vez que logras alcanzar uno, es momento de centrarse en el siguiente y así sucesivamente.
En el plan se redactan aspectos como: la misión, visión, valores, estrategias y la descripción correcta de tu marca personal. También es importante considerar aspectos relacionados con el producto que venderás, por ejemplo: los precios, conocer tu competencia, costos relacionados con la producción directa del producto o servicio, la estrategia utilizada y cualquier fórmula que incluya tu producto.
Otro aspecto a considerar, se refiere a la organización dentro de la empresa, por ejemplo: reconocer quien es el encargado de qué área y quienes son subordinados, así como las tareas que realizarán cada trabajador y socio. Esta sección es vital para los futuros planes de sucesión dentro de la organización.
También deberá incluir aspectos financieros como son: proyecciones económicas (realistas), capital inicial, monto aportado por cada socio (si esto aplica), los objetivos financieros, activos y pasivos de la empresa.
Hay que recordar que un plan de negocios no es estático, lo que significa que puede ajustarse con el tiempo. No obstante, no hay que perderlo de vista, porque como se mencionada al inicio de la sección es la guía que te ayudará en todo tu camino.
2. Socios. Los socios son parte importante de la gestión de una empresa, sobre todo al inicio. Pero esta regla no es obligatoria, por el contrario, el emprendedor debe preguntarse si realmente es necesaria la figura de un socio o simplemente son tareas que puede realizar un trabajador. Recordemos que con un socio se tienen que compartir parte de las ganancias o futuras ganancias y con un empleado el costo es menor.
Una vez que evaluaste la situación, y tu respuesta sigue siendo que necesitas un socio, es importante dejar las reglas claras desde un inicio. Para empezar, somos responsables de investigar la solidez financiera del futuro socio.
Cuando confirmas este paso, es indispensable tener un contrato por escrito. En este contrato se definan aspectos como: porcentajes de ganancias, rol de cada socio dentro de la empresa, actividades diarias, y sobre todo; centrarnos en un plan de acción en caso de que alguno de los socios abandone la firma o se integre un nuevo socio a la misma.
3. Recursos. Antes de poner en marcha el proyecto, es muy importante comprobar que cuentas con los recursos para poder iniciar y mantener la empresa. Si no cuentas con al menos 6 meses de un fondo económico para poder soportar cualquier eventualidad que el negocio presente en un inicio, es mejor esperar a reunir mayor capital.
Es fundamental que dentro del plan de negocios cuentes con un apartado que defina con exactitud el correcto uso de los recursos, la cantidad que se requiere para iniciar, mejorar y qué hacer con las ganancias.
Herramientas de gestión que te ayudarán al iniciar tu negocio.
Avanzando en el artículo, te presentamos herramientas que te facilitarán la vida al iniciar tu negocio.
- Txerpa: Ayuda a los empresarios y freelancers a gestionar mejor la contabilidad dentro de su empresa.
- Canva: Una de las páginas web más conocidas en el mundo del diseño, te permite crear la identidad visual de tu empresa y ofrece opciones para crear tu logo, publicidad en redes sociales como Facebook, Instagram y Youtube. Gracias a sus plantillas, es más fácil crear lo que necesites para tu negocio.
- Formal docs: Una plataforma que te permite adquirir y/o generar contratos online.
- Qonto: Es un servicio de banca 100% online, que te permite manejar tus finanzas a través de su app y te ayuda a crear una estrategia de presupuesto para tus gastos e ingresos. Se trata de un neobanco especializado en pymes, autónomos, emprendedores y start up. Representa una alternativa a las cuentas tradicionales y ofrece una cuenta empresa por una cuota fija mensual, sin comisiones ocultas.
¿Por qué debo utilizar un banco online para mi empresa?
Un banco online, te ayudará en tu negocio con las siguientes ventajas:
- Servicio de atención a clientes 6 o 7 días a la semana
- Gestión de movimientos 100% online
- Sin permanencia
- Transparencia sobre costes y comisiones
- Adquisición de numerosas tarjetas de débito por cuenta, tanto físicas como virtuales.
- Posibilidad de conectar la app del banco y el resto de aplicaciones y herramientas online de tu empresa.
Iniciar un negocio no es fácil, pero con las herramientas tecnológicas correctas, confiamos en que cada vez más emprendimientos logren soportar cualquier situación adversa que el mercado les presente.
Qonto con su cuenta empresa, te permite realizar operaciones desde donde estés y con la seguridad que necesitas. Además, al enfocarse en el sector de los emprendedores, empresarios y startups, nos confirma su experiencia en el ramo. Además, por un módico precio, cuentas con un banco que se volverá tu apoyo en tu camino del emprendimiento.
