FotoTrace: Software para digitalización de revisión y mantenimiento de instalaciones fotovoltaicas

FotoTrace es una herramienta innovadora que permite digitalizar y automatizar todos los procesos relacionados con las revisiones, mantenimientos y verificaciones de puesta en marcha de instalaciones fotovoltaicas.

• FotoTrace digitaliza y automatiza el mantenimiento de instalaciones fotovoltaicas
• Conexión en tiempo real entre el panel web y la app móvil.
• Gestión centralizada de toda la información de las instalaciones.
• Asignación eficiente de tareas y automatización de reportes.
• Interfaz intuitiva y formularios personalizables.
• Escalabilidad: puede crecer junto con las necesidades de la empresa.

Este software desarrollado por Bluak, spin-off de pinchaaqui.es, integra un panel de administración web y una aplicación móvil, conectando en tiempo real a los equipos en el campo con la administración central. Esto garantiza un flujo continuo de información que optimiza la operatividad y facilita la toma de decisiones. Hablamos del software en detalle.

Gestión centralizada y en tiempo real

Una de las principales ventajas de FotoTrace es la capacidad de centralizar toda la información relevante de las instalaciones fotovoltaicas en una sola plataforma. Los técnicos pueden acceder a datos en tiempo real, lo que les permite realizar tareas de mantenimiento y registrar los resultados de manera inmediata. Esta digitalización de los procesos no solo ahorra tiempo, sino que también reduce el riesgo de errores humanos, ya que todos los registros quedan almacenados de manera automática.

Además, la aplicación permite planificar y asignar tareas de forma sencilla, lo que mejora la eficiencia operativa. Los gestores pueden ver de un vistazo el estado de todas las instalaciones y asegurarse de que no se omitan tareas importantes. La posibilidad de generar informes de mantenimiento automatizados al instante es otro de los puntos fuertes del software, facilitando el seguimiento de las operaciones y la creación de reportes detallados para los responsables de cada área.

Multiplataforma

El software de FotoTrace está disponible tanto en versión móvil como en versión web, lo que permite a los técnicos de campo realizar su trabajo desde cualquier ubicación y a los gestores de la empresa tener un control total de las instalaciones. La sincronización en tiempo real entre ambas plataformas asegura que no se pierda información y que los equipos puedan coordinarse de manera efectiva.

Personalizable y adaptable

FotoTrace ofrece una flexibilidad única, ya que sus formularios y procesos pueden personalizarse según las necesidades específicas de cada empresa. Esto incluye la posibilidad de adaptar los formularios de mantenimiento y revisión, así como los de certificación de puesta en marcha, de acuerdo con los requerimientos técnicos de cada instalación fotovoltaica. De esta forma, la plataforma se convierte en una herramienta versátil que puede adaptarse a una amplia gama de escenarios operativos.

Facilidad de uso

Uno de los mayores retos en la implementación de software es la facilidad de uso para todos los empleados. FotoTrace ha sido diseñado con una interfaz intuitiva y amigable, que permite a cualquier operario manejarlo sin necesidad de una formación extensa. Esto es clave para asegurar una rápida adopción del sistema por parte de los usuarios y maximizar los beneficios que aporta la digitalización de los procesos.

Control y planificación

Con FotoTrace, los gestores tienen acceso a un panel de control que centraliza toda la información de las instalaciones. Este cuadro de mando permite ver de un vistazo las revisiones y mantenimientos pendientes, así como aquellos ya realizados. Además, el sistema de planificación permite organizar tanto el mantenimiento preventivo como el correctivo mediante órdenes de trabajo digitales, asegurando que las tareas se lleven a cabo en el tiempo adecuado.

Automatización y rendimiento

La automatización es uno de los aspectos más destacados de FotoTrace. El software registra automáticamente toda la información necesaria y genera reportes en tiempo real. Esta automatización no solo ahorra tiempo, sino que también garantiza que los datos sean precisos y estén disponibles para los responsables de tomar decisiones. La posibilidad de utilizar firmas electrónicas con validez legal como respaldo de las actuaciones realizadas es otro de los elementos que simplifican el proceso de mantenimiento y garantizan su trazabilidad.

Además, el sistema permite integrar datos de rendimiento de las instalaciones, centralizar toda la información y activar alertas personalizadas que informan a los equipos cuando es necesario realizar una acción específica, mejorando la eficiencia operativa y garantizando un rendimiento óptimo de las instalaciones fotovoltaicas.

Innovación en la gestión fotovoltaica

El software de FotoTrace ha sido diseñado para revolucionar la gestión de instalaciones fotovoltaicas, facilitando la toma de decisiones informadas a partir de datos reales y accesibles en tiempo real. La centralización de toda la información en una única base de datos permite que los responsables de mantenimiento tengan una visión global de las operaciones y puedan actuar rápidamente ante cualquier eventualidad.

Herramientas para el campo

La app móvil de FotoTrace proporciona a los técnicos en terreno acceso a toda la documentación necesaria para llevar a cabo sus revisiones o reparaciones de forma rápida y eficaz. Desde manuales técnicos hasta el historial de mantenimiento, toda la información está disponible al alcance de un clic. La posibilidad de actualizar los datos en tiempo real asegura que la comunicación entre los equipos de campo y la oficina sea fluida y que cualquier imprevisto se pueda resolver de manera rápida y eficiente.

Escalabilidad

FotoTrace es una solución escalable, lo que significa que puede crecer junto con las necesidades de la empresa, adaptarse a las necesidades de empresas de diferentes tamaños y demandas operativas dentro del sector de la energía solar. Su capacidad para integrar datos de rendimiento y productividad facilita una gestión integral de las instalaciones, permitiendo a las empresas optimizar sus recursos y mejorar la eficiencia operativa. Entre sus capacidades cabe destacar la necesidad de integrar datos de rendimiento, centralizar información y activar sistema de alertas a medida, cuando el cliente lo requiera.

Geolocalización y QR

Estas son funciones que ya vienen integradas en el software de forma predeterminada. En la app FotoTrace, existe la opción de «escanear QR». Esta función permite al trabajador en planta escanear un código QR de identificación (si está disponible en la planta) para localizar la instalación y obtener su ubicación geográfica directamente desde el móvil.

Ventajas del software FotoTrace:

1. Centralización de información: Toda la información de las instalaciones fotovoltaicas se almacena en una base de datos accesible, facilitando la toma de decisiones informadas y en tiempo real.
2. Optimización de recursos: Permite asignar y reasignar tareas a los operarios basándose en la carga de trabajo, ubicación y especialización, maximizando la eficiencia.
3. Automatización de tareas: La automatización reduce errores humanos, ahorra tiempo y asegura que las revisiones y mantenimientos se realicen puntualmente.
4. Conexión en tiempo real: La app móvil conecta a los técnicos de campo con el sistema central, mejorando la comunicación y facilitando la actualización de datos instantáneamente.
5. Facilidad de uso: El software está diseñado para ser intuitivo y fácil de usar, lo que reduce la curva de aprendizaje y permite a los operarios utilizarlo rápidamente. El software está diseñado para que los responsables operativos lo configuren fácilmente, sin conocimientos técnicos. La app móvil es intuitiva y fácil de usar, sin necesidad de formación ni habilidades técnicas específicas.
6. Personalización: Los formularios y procesos son adaptables a las necesidades específicas de cada empresa o instalación, lo que brinda flexibilidad a la hora de implementar el software.
7. Firma digital: asegura la trazabilidad mediante la confirmación de las tareas realizadas, la validez legal de las actuaciones, simplificando la gestión de garantías.
8. Escalabilidad: FotoTrace puede crecer y adaptarse a las necesidades de empresas de cualquier tamaño, con soporte en varios idiomas.
9. Aumento de la eficiencia: La digitalización del mantenimiento puede incrementar en un 15% el rendimiento de las plantas fotovoltaicas, según la Agencia Internacional de Energías Renovables.
10. Geolocalización y QR: Herramientas avanzadas como geolocalización y códigos QR agilizan las actuaciones en campo y mejoran la precisión del trabajo.
11. Seguridad de los datos: El sistema utiliza JWT para autenticación y autorización, y HTTPS para encriptar la comunicación. Valida todas las entradas para prevenir ataques como inyección SQL y XSS. Implementa límites de solicitudes para proteger contra abusos y ataques DoS. Configura CORS para restringir el acceso a dominios específicos y usa tokens CSRF para evitar ataques. Gestiona el acceso a recursos como S3 y RDS con políticas de IAM. La aplicación está alojada en AWS, con datos almacenados de forma redundante en múltiples ubicaciones para garantizar disponibilidad y resistencia. Todas las interacciones se realizan a través de un API-REST.

Puntos clave de FotoTrace:

1. Centralización de información: El panel de administración web centraliza todos los datos de las instalaciones, permitiendo una visión global y decisiones informadas.
2. Gestión eficiente del mantenimiento: Programa tareas y envía avisos automáticos para evitar retrasos en las revisiones. Los formularios son adaptables.
3. Optimización del trabajo de operarios: Permite asignar tareas según la carga de trabajo, especialización y ubicación, optimizando los recursos.
4. Automatización de tareas: Reduce errores y ahorra tiempo mediante la automatización, mejorando la eficiencia.
5. Conexión en tiempo real: La app móvil conecta a los equipos en campo con la administración, facilitando actualizaciones y comunicación inmediata.
6. Acceso a documentación técnica: Los técnicos acceden a historiales y manuales desde la app, acelerando revisiones y reparaciones.
7. Mejora en la comunicación: La actualización en tiempo real mejora la coordinación entre los equipos de campo y la oficina.
8. Firma digital: Incluye firma electrónica con validez legal, facilitando la trazabilidad y gestión postventa.
9. Geolocalización y QR: Utiliza herramientas de geolocalización y códigos QR para una gestión más precisa.
10. Escalabilidad e idiomas: Es escalable y está disponible en varios idiomas, con posibilidad de adaptación.
11. Incremento del rendimiento: Digitalizar el mantenimiento puede aumentar un 15% el rendimiento de las plantas.
12. Digitalización en el autoconsumo industrial: Gran potencial de mejora en el sector que aún no ha digitalizado sus procesos.

El software FotoTrace ofrece una solución completa y eficiente para la gestión digital de instalaciones fotovoltaicas, proporcionando a las empresas una herramienta que centraliza, automatiza y simplifica todos los procesos relacionados con el mantenimiento y revisión de estas instalaciones. Su facilidad de uso, capacidad de personalización y escalabilidad lo convierten en una opción ideal para cualquier empresa que busque optimizar la gestión de sus activos fotovoltaicos y asegurar un funcionamiento eficiente y seguro a largo plazo.